會計核算系統(tǒng)應實現(xiàn)與項目管理、預算管理和智慧網(wǎng)報系統(tǒng)的一體化,會計業(yè)務處理的高度自動化,會計憑證由業(yè)務驅(qū)動通過系統(tǒng)自動生成。系統(tǒng)必須符合政府會計和高校會計的改革方向,可以同步處理財務會計、預算會計信息,滿足新政府會計改革要求,保證提供綜合的財務報告、預算會計報告的信息需求。會計核算系統(tǒng)必須能夠提供學校的各項評估、項目績效評價、培養(yǎng)成本、盈利單位的業(yè)績評價所需要的各項內(nèi)部管理信息。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設置。支持用戶自定義總賬科目表、借貸碼、分類賬標識和科目狀態(tài)組設置;
(2)原始單據(jù)審核。通過與網(wǎng)報系統(tǒng)的無縫銜接,財務人員可在線對網(wǎng)報系統(tǒng)提交的各類單據(jù)進行實時查詢與審核,對其基本信息、支出項、資金來源、收款信息等進行核查,檢查其是否與原始單據(jù)相符,業(yè)務內(nèi)容是否合規(guī)、合理,涉及計稅、借款、申領(lǐng)發(fā)票業(yè)務的,財務人員可在審核時調(diào)用相應的功能作計算與清銷處理;涉及資產(chǎn)入庫業(yè)務的,還可與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行對接,檢查其是否履行了入庫手續(xù),以保持與資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬目數(shù)據(jù)的一致;涉及付款業(yè)務的,系統(tǒng)支持財務人員合理選擇相應的支付方式;
(3)憑證處理。絕大部分會計憑證可通過業(yè)務驅(qū)動由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,系統(tǒng)同時支持手工預制憑證的填制,通過憑證模板及復制憑證的方式可快速生成手工憑證,對往來賬全部采用未清項管理,支持科目輔助項目信息的錄入,可同時生成財務會計憑證與預算會計憑證,同步提供財務會計、預算會計、管理會計信息,支持用戶選擇不同的過賬期間進行記賬,支持憑證沖銷等;
(4)賬簿管理。支持總分類賬、明細分類賬、日記賬等各類基本賬簿的查詢,還可提供往來單位與個人明細賬、基金明細賬、成本中心明細賬、利潤中心明細賬、支出明細賬、收入明細賬的查詢,支持用戶自定義賬簿的查詢,并可將賬簿查詢的數(shù)據(jù)進行引出;
(5)支持與其他系統(tǒng)的對接。實現(xiàn)銀?;ヂ?lián),通過銀行接口可實時獲取銀行流水數(shù)據(jù),并作相應的會計核算處理,支持銀行對賬;實現(xiàn)與財政一體化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,對各類財政款項的收付進行會計核算處理,并保持與一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致;實現(xiàn)與收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,通過數(shù)據(jù)同步獲取收費系統(tǒng)各收費收入項數(shù)據(jù),并對其進行相應的會計核算處理;實現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,通過導入人事系統(tǒng)中有關(guān)工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可快速完成工資計算、核算處理;對于資產(chǎn)報銷業(yè)務財務人員在審核時需核查其在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的入庫情況,以完成系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接;
(6)支持新政府會計制度。系統(tǒng)全面支持新政府會計制度,通過系統(tǒng)參數(shù)的配置調(diào)整可實現(xiàn)系統(tǒng)整體平滑的切換,以滿足未來高校會計制度改革的需要。
(7)查詢打印。支持多種方式賬簿、憑證、原始單據(jù)的查詢,支持賬、證、原始單據(jù)的聯(lián)查功能,各種憑證、賬簿可自定義打印和輸出;