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戰(zhàn)疫情系列之二: “云杰”系統(tǒng)業(yè)務(wù)原始單據(jù)采集“零接觸”

發(fā)布時(shí)間:2020-03-09 作者:安徽亙達(dá) 來源:原創(chuàng)

戰(zhàn)疫情系列之二:

“云杰”系統(tǒng)業(yè)務(wù)原始單據(jù)采集“零接觸”

在日常的高校、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),原始業(yè)務(wù)單據(jù)審查、復(fù)核大部分單位采用面對(duì)面方式。在這種方式下,即使采取了一定的防護(hù)措施,也會(huì)給新冠肺炎的傳染帶來可能。為了避免面對(duì)面接觸,對(duì)原始單據(jù)可采用紙質(zhì)單據(jù)投遞箱集中收集和電子單據(jù)線上自動(dòng)采集方式。具體采集流程如下:

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    目前紙質(zhì)單據(jù)投遞箱具備了單據(jù)拍張或掃描、圖像識(shí)別和分類匯總、紙質(zhì)單據(jù)紫外線消毒等功能,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了將圖像信息的數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化。對(duì)于電商采購、差旅、稅務(wù)電子發(fā)票、非稅電子票據(jù)等平臺(tái)集成,原始電子票據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化分類和結(jié)構(gòu)化處理,原始單據(jù)采集“零接觸”比較容易。改造業(yè)務(wù)原始單據(jù)采集流程,解決好紙質(zhì)原始單據(jù)的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)原始單據(jù)采集“零接觸”的關(guān)鍵。


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